L'Entreprise Entreprise de Services Industriels Divers et de Marchandisage.
Pour le compte de notre client, nous recherchons un.e Responsable Administratif et Financier dynamique et dévoué qui accomplira les tâches de superviser, coordonner et gérer les opérations quotidiennes d'une équipe administrative et financière; et assurera avec le plus grand sens du devoir et du professionnalisme l'exécution des directives de la direction.
ResponsabilitésVous aurez pour missions,
- Assurer un soutien administratif et de secrétariat quotidien à l'équipe, y compris les correspondances quotidiennes, la maintenance, les reprographies, la mise à jour du plan de congé officiel, les mobilisations
- Tenir à jour les registres de livraison et généraux et effectuer des transactions de projet ; maintenir l'inventaire des actifs du projet ; préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels
- Superviser les entrepôts de l'entreprise, la flotte de véhicules des projets, le personnel administratif, les ouvriers conformément aux règles
- Rechercher et proposer des projets d'investissement viables à la direction
- Faciliter le flux d'informations, la coordination du calendrier et des dispositions logistiques
- Gérer les contacts et les contrats de bureau
- Assister au processus de recrutement et à d'autres questions de ressources humaines
- Conseiller la direction sur les prévisions à court terme et formuler des propositions sur la stratégie à moyen terme
- Mettre en place des indicateurs de performance et conseiller les responsables opérationnels
- Construire et mettre en place des outils d'analyse ou de pilotage : tableaux de bord, indicateurs
- Donner des conseils sur les modifications budgétaires et les dépenses à effectuer en fonction des projets et des besoins du service
- Suivre et analyser l'engagement et l'exécution des dépenses et des recettes
- Contrôler l'exécution financière des contrats et accords
- Superviser et certifier le traitement de la paie
- Gérer la trésorerie (encours, débits, financements), les investissements et les relations avec les banques
- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler le respect des règles légales et comptables internes
- Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à l'analyse et aux projections budgétaires au besoin
- Superviser et suivre le contrôle de gestion : planning, budget, reporting
- Accomplir d'autres tâches complémentaires telles que communiquées au fil du temps
